I en rekke nye endringer annonsert hos selskapet denne uken, e-handelsgiganten Shopify kan nettopp ha innledet neste fase av arbeid hjemmefra-revolusjonen.
To år etter administrerende direktør og grunnlegger Tobi Lütke annonsert slutten av "kontorsentrisitet" da Shopify omfavnet fjernarbeid, vil ansatte som kommer tilbake fra ferieferien denne uken, for en ny omfattende endring i selskapet.
Shopify vil eliminere alle gjentakende møter som involverer mer enn to personer i et forsøk på å gi ansatte mer tid til å jobbe med andre oppgaver, fortalte Kaz Nejatian, visepresident for produkt og chief operating officer i Shopify ansatte i en tirsdag e-post sett av Formue.
Endringene, som trer i kraft umiddelbart, vil heller ikke se noen arrangementer i det hele tatt på onsdager, mens store møter som involverer mer enn 50 personer kun kan holdes på torsdager mellom 11 og 5 Eastern Time. Store møter er begrenset til ett per uke.
Ingen flere møter
Endringene i Shopifys driftsstruktur vil eliminere 10,000 76,500 firmaarrangementer eller tilsvarende mer enn XNUMX XNUMX timer med møter, sa en talsperson for selskapet. Formue.
Nejatian kalte politikkendringen en "nyttig subtraksjon", som ville frigjøre ansatte fra overdreven tid brukt på møter. I sin e-post til ansatte på tirsdag, oppfordret han dem til ikke å legge til noen møter tilbake til kalenderen deres på minst to uker, og å være "virkelig kritisk" når de bestemmer seg for om de skal legge til et møte tilbake til timeplanene i det hele tatt.
Shopify-sjef Lütke omtalte tilnærmingen som en "kalenderrensing" i en uttalelse til Formue.
"Det beste grunnleggerne kan gjøre er å subtraksjon," han i en nylig intervju med The Knowledge Project Podcast. «Det er mye lettere å legge til ting enn å fjerne ting. Hvis du sier ja til en ting, sier du faktisk nei til alle andre ting du kunne ha gjort med den tiden.»
Fjernarbeid endres
Med en stor andel av arbeidsstyrken som fortsetter å logge på fra hjemmekontoret, kommer endringene i den moderne arbeidshverdagen raskt og tungt.
Mellom 2019 og 2021 økte andelen amerikanske ansatte som jobber hjemmefra fra 5.7 % til nesten 18 %, ifølge Folketellingsdata, da pandemien tvang selskaper til å endre driftsstrukturen for å imøtekomme fjernarbeid. Og mens noen selskaper fortsetter å presse på for at arbeiderne skal gjøre det komme inn på kontoret minst noen dager i uken, andre omfavner endringen fullt ut.
Flere teknologibedrifter inkludert Coinbase, Atlassianog airbnb har kunngjort at de vil fortsette å prioritere fjern- eller hybridarbeid selv etter at pandemien er over. I 2020 kunngjorde Lütke at Shopify skulle bli en "digitalt som standard selskap", og at de fleste arbeidere fortsatt ville få lov til å jobbe hjemmefra i kjølvannet av pandemien.
Det permanente skiftet til eksternt eller hybridarbeid i enkelte sektorer har presset mange bedrifter til å ta i bruk en mindre-er-mer-tilnærming til virtuelle møter, som mange eksterne arbeidere har kritisert for å være uproduktiv, og en forstyrrelse av deres andre arbeid. "Zoom tretthetble et velkjent fenomen tidlig i pandemien da ansatte rapporterte at de følte seg utbrent og utmattet etter virtuelle møter.
Selskaper kompenserte for mangelen på personlig interaksjon med mer tid brukt på virtuelle møter tidlig i pandemien, med tiden brukt på møter tredoblet seg i de to første årene av pandemien, ifølge en 2022 Microsoft studere. Men ikke alle disse møtene var strengt tatt nødvendige, og mange kan ha ført til ujevne kostnader for bedriftene.
Så mye som en tredjedel av alle møter kan være helt unødvendig, ifølge en 2022 studere fra transkripsjonstjenesten Otter.ai, som fant at å kutte meningsløse møter i selskaper med mer enn 100 ansatte kan spare bedrifter for mer enn 2 millioner dollar i året. For store selskaper med over 5,000 100 ansatte ble besparelsene opp til XNUMX millioner dollar i året.
Men mens et stort antall unødvendige møter kan ha bidratt til produktivitetstap i bedrifter, har noen ansatte forsvart rollen som virtuelle møter på den eksterne arbeidsplassen. A 2021 studere av virtuell assistent-appen Polly fant at 93 % av arbeiderne verdsatte velstrukturerte virtuelle møter som en effektiv bruk av tiden sin, hovedsakelig fordi de tillot ansatte å komme i kontakt med sine kolleger og engasjere seg mer med selskapet.
I sin e-post til Shopify-ansatte sa Nejatian at skiftet bort fra gjentakende møter også innebar å gå bort fra uproduktive tidsplaner og frigjøre mer tid for ansatte til å fokusere på arbeidet sitt.
"Vi kan enten gå sakte og bevisst, eller raskt og kaotisk. Vi går fort og kaotisk,» skrev han. «Selv om vi vet at dette vil føles kaotisk, er det poenget. Forsettlig kaos er mer enn greit, og det er en del av å jobbe og trives hos Shopify.»
Denne historien ble opprinnelig omtalt på Fortune.com
Mer fra Fortune:
Personer som hoppet over covid-vaksinen har høyere risiko for trafikkhendelser
Elon Musk sier at det å bli buet av Dave Chapelle-fans "var det første for meg i det virkelige liv", noe som tyder på at han er klar over å bygge tilbakeslag
Gen Z og unge millennials har funnet en ny måte å ha råd til luksuriøse håndvesker og klokker på – å bo hos mor og far
Meghan Markles virkelige synd som den britiske offentligheten ikke kan tilgi – og amerikanerne kan ikke forstå
Kilde: https://finance.yahoo.com/news/shopify-axing-meetings-involving-more-171802803.html