«Hei! Hva blir det neste?"

Tenk deg dette: du leverer en kvartalsrapport til styret om bedriftens resultater, og du viser et lysbilde om operasjonell effektivitet og produktivitetsgevinster som ga betydelige kostnadsreduksjoner. Du har nettopp fullført talesporet på lysbildet og du er klar for neste lysbilde.

Plutselig tankene dine blir tomme. Du sier til deg selv: «Hei! Hva blir det neste?" Og du får den synkende følelsen i magen. "Er det antallet ansatte eller vekststrategien?" Du vil absolutt ikke lede direkte til antall ansatte, bare for å få vekststrategien til å skyve inn på skjermen. Dette pinlige øyeblikket er vanligvis ledsaget av et nervøst "Ahem...!" etterfulgt av en forhastet, mumlet unnskyldning, "Men la oss først se på vekststrategien vår!"

Dette vanskelige øyeblikket kan skje enten du leverer presentasjonen for første gang eller hundre og første gang. Det kan skje med en presentasjon som er lagt i hendene dine bare øyeblikk før start, eller med en presentasjon du har levert så mange ganger at du er på autopilot. Når det "Yikes!" øyeblikket slår inn, vil du føle et egg drible sakte og ukontrollert nedover haken din.

Kanskje du aldri har vært uheldig, men mange programledere har opplevd noen varianter av dette scenariet. Det er fordi å lage segues er en stor utfordring – og ikke bare i presentasjoner, men også i andre former for kommunikasjon som skriving og intervjuer.

Poeten, forfatteren og læreren Deborah Warren publiserte nylig Rart å si: Etymologi som seriøs underholdning, en bok om opprinnelsen til mange engelske ord og uttrykk. I følge Henry Hitchings' Wall Street Journal anmeldelse av boken, slet hun med sine segues. Han skrev at "Hun har en uvanlig forkjærlighet for å introdusere en side med 'à propos', men det er ingenting sammenlignet med hennes entusiasme for å 'snakker om', som hun distribuerer hver tredje side eller så. … noen av hennes andre: 'Jeg har tullet videre' … eller: 'Tur opp tidsmaskinen igjen og gå av kl..'»

Som forfatter står Warren overfor den samme utfordringen som alle programledere står overfor: å skape kontinuitet av tilsynelatende forskjellige komponenter. I Warrens tilfelle, en liste over forskjellige ord og uttrykk; i en programleders tilfelle, en lysbildestokk.

David Rubenstein møter kontinuitetsutfordringen veldig godt. Hans primære jobb er medgründer og medformann for private equity-selskapet The Carlyle Group, men han er også vert for to programmer på Bloomberg Television og forfatter av bøker basert på intervjuer fra disse programmene. Det er i sistnevnte Rubenstein demonstrerer sitt talent for overgang. Et lysende eksempel skjedde under en utveksling med Jeff Bezos, grunnlegger og administrerende direktør i Amazon.

I 2017, når Amazon annonserte planer å åpne et andre hovedkvarter for å romme 50,000 5 ansatte, satte det i gang en mengde bud fra byer som var ivrige etter å kjøpe det foreslåtte prosjektet på XNUMX milliarder dollar og de mange tilleggsøkonomiske fordelene. Det satte også i gang en byge av spekulasjoner.

Mens han vurderte sine valg, satte Bezos seg ned for et intervju med Rubenstein på Economic Club i Washington DC og snakket om selskapets suksess, hans rikdom og hans filantropier. Rubenstein spurte ham deretter hvordan han ville bestemme hvilke av de mer enn 47,000 XNUMX forslagene til donasjoner han ville finansiere, og han svarte: "Vi kommer til å bruke herdet intuisjon."

Rubenstein sa da: "Når du bruker intuisjonen din til å ta beslutninger, hvor fører intuisjonen deg nå på ditt andre hovedkvarter?"

Bezos brøt ut av latter og sa: "Kan vi bare ta et øyeblikk til å erkjenne at det kan være den beste serien i intervjuhistorien!"

Selv om du kanskje ikke er heldig nok til å få David Rubenstein til å hjelpe deg med segues, er du fortsatt forpliktet til å skape kontinuitet i presentasjonene dine. Her er tre segues du kan bruke:

1. Direkte bly til det innkommende lysbildet: "La oss nå se på hvordan denne kostnadsreduksjonen gjenspeiler vårt antall ansatte."

Dette er det mest effektive alternativet fordi det sender meldingen til publikum om at du kjenner presentasjonen kaldt – med det subliminale budskapet om at du er en veldig grundig person – men, som du så ovenfor, er den farligste. Ikke prøv dette trikset hjemme med mindre du er helt sikker.

2. Indirekte føring til det innkommende lysbildet. "La oss ta en ny titt på selskapets historie."

Selv om den ikke er like effektiv som den direkte ledelsen, gir den indirekte en bro med ordene «et annet blikk». Og absolutt langt mer effektivt enn Warrens «snakker om» eller det banale «Moving right along...»

3. Lukking på utgående lysbilde. "Fra denne tidslinjen kan du se at selskapets operasjonelle effektivitet og produktivitetsgevinster har redusert vår operasjonelle effektivitet og kostnader betydelig."

Slutten. Lukking. Si noe avgjørende om lysbildet på skjermen.

Den enkleste, sikreste og enkleste av de tre er den siste, lukkingen. Enhver av dem avslutter diskusjonen din om det utgående lysbildet, og etterlater publikum klar for det inngående lysbildet. Når de er primet, har du sørget for kontinuitet.