Hvis du ikke ser på Grammy-premiereseremonien, går du glipp av de fleste prisene

Grammy Awards, sett på som en glitrende begivenhet der superstjerner tar imot trofeene sine på TV, har faktisk bare en liten brøkdel – rundt 10 % – av de totale prisene som deles ut hvert år. Flertallet av Grammyene deles ut under premiereseremonien, en mindre kjent begivenhet i musikkbransjen, men en som er utrolig viktig likevel. Premiere-seremonien er en flere timer lang fest/konsert som inkluderer en rekke taler og opptredener, med over 80 pokaler som deles ut bare i år.

Mens TV-delen får all oppmerksomhet, er premiereseremonien der mesteparten av Grammys-arbeidet faktisk finner sted.

Premiereseremonien er en mye mer avslappet affære sammenlignet med sendingen. Publikum er sammensatt av en blanding av bransjefolk, nominerte fra obskure (og noen ikke-så-obskure) kategorier, og kjære av potensielle vinnere. Til tross for det tilsynelatende enkle utseendet for den tilfeldige observatøren, er oppgaven med å koordinere hele showet langt fra uanstrengt, et faktum bekreftet av de to mennene som er ansvarlige for å sikre den sømløse gjennomføringen.

MER FRA FORBESGrammys-produsent Raj Kapoor gir en titt bak kulissene inn i musikkens største nattBy Hugh McIntyre

Premiereseremonien gir en betydelig utfordring for musikkprodusenten og musikalsk leder, Cheche Alara, som kaller det "et beist av et show." Han hevder at det ikke er noe annet prisutdeling som har så mye musikk involvert, ettersom Alara og bandet hans er ansvarlige for å fremføre omtrent 100 musikkord live gjennom hele arrangementet, alt uten reklamepauser. Dette inkluderer både forestillingene og bakgrunnsmusikken for vinnere når de nærmer seg pallen.

Mangelen på bekymring for TV-publikum og rangeringer under premiereseremonien gir mulighet for presentasjon av et mangfoldig utvalg av musikalske stiler, noe som ikke alltid er tilfelle i hovedprogrammet. "Det fantastiske med premiereseremonien er at stort sett alle tenkelige musikkstiler kan være på den scenen," sa Alara og beskrev opplevelsen som "frihet." Fokuset er fortsatt på å presentere den beste musikken, uavhengig av hvem som spiller.

Musikken er ikke det eneste kompliserte aspektet ved å sette sammen premiereseremonien. Showets utøvende produsent, Greg Fera, erkjenner vanskelighetene som er involvert i å koordinere de mange elementene i arrangementet, og sier: "Puslespillet med talent og prestasjoner ... det er alltid en utfordring." Å balansere verten, mange programledere og et halvt dusin forestillinger krever nøye planlegging og utallige bevegelige deler. Alara ser på hele produksjonsprosessen som "kunsten å kombinere ideer og tidsplaner."

MER FRA FORBESHvor er musikkmarkedsføring på vei i 2023? Bransjeeksperter deler sine spådommerBy Hugh McIntyre

Tidsbegrensningen for arrangementet legger til et ekstra lag av kompleksitet til den allerede utfordrende oppgaven med å organisere premiereseremonien. Arrangementet må avsluttes umiddelbart for å gi plass til starten av hovedsendingen, som har et fast starttidspunkt. Ettersom årene har gått, har forestillingen blitt lengre og lengre. Recording Academys gradvise tillegg av kategorier har bidratt til den utvidede lengden på premiereseremonien, som nå varer i flere timer – ofte lenger enn selve sendingen.

Tid som er et stort problem for premiereseremonien blir tydelig nesten i det øyeblikket den begynner, med verten som forklarer reglene for fremtidige vinnere. Disse bestemmelsene skisserer parameterne for tale, inkludert hvem som har lov til å snakke, antall personer som kan snakke og tiden som er tildelt. Det er imidlertid ikke alle Grammy-vinnere som følger disse retningslinjene, noe som kan føre til utfordrende situasjoner.

"Vi prøver å koordinere tidspunktet for showet slik at de har en viss tid til å ta imot prisene sine," forklarte Fera, før hun innrømmet at noen ganger er det nødvendig å spille av høyttalere over tid. Dette ansvaret faller ofte på Alara, som mente at "En av de morsomme sidene av jobben min er å spille ut folk som mange ganger er kolleger og kjære venner." Til tross for vanskelighetene klarer begge menn å holde fokus på det større bildet. "Det eneste som gir meg litt trygghet er at jeg vil sørge for at alle har tid til å snakke," erkjente Alara. "Hvis vi ikke gjør det, vil det være veldig urettferdig for de som kommer senere på showet."

MER FRA FORBESBeyoncé vil sannsynligvis bryte rekorden for flest Grammy-vinnende i årBy Hugh McIntyre

Selv om det å sette sammen premiereseremonien er en tidkrevende og krevende oppgave som involverer måneder med forberedelser og utallige endringer og forhandlinger, elsker Fera og Alara det begge. "Det er en så fantastisk mulighet til å se kolleger, å hedre kolleger, å ta igjen," sa Alara med et smil, og la til at siden pandemien, "har det vært fantastisk å bare se folk personlig."

Begge mennene har noen gode minner fra de mange showene de har jobbet med, med Fera som nevner Taylor Swifts første Grammy-mottakelse og Alara som husker en av Chick Correas siste opptredener før han gikk forbi. Gjennom hele intervjuet sang de lovsangen til premiereseremonien og sørget for å nevne kontinuerlig hvor mye de begge har elsket å være involvert gjennom årene.

På et tidspunkt kalte Alara å vinne en Grammy "utvilsomt et av de mest dyptgripende øyeblikkene i noens karriere," og sa at det å være "en del av det ... det er et veldig spesielt øyeblikk."

Grammy Premiere-seremonien i 2023 vil bli streamet direkte på live.GRAMMY.com og på Recording Academys YouTube-kanal fra kl. 12:30 PST/3:30 ET.

MER FRA FORBES2023 kommer til å bli stort for Whitney Houston-merket, og det hele starter med et nytt hotellBy Hugh McIntyre