Googlere blir bedt om å dele skrivebordet sitt med en "partner" i et forsøk på å maksimere plasseffektiviteten ved noen av teknologigigantens største kontorer.
Mens andre store teknologifirmaer kjemper for å få folk til å komme tilbake til kontoret og Amazon Konsernsjef Andy Jassy står overfor en begjæring fra tusenvis av arbeidere misfornøyd med utsiktene, Google ser ut til å omfavne en hybrid – og roterende – arbeidsmodell.
I et internt dokument sett av CNBC, har Google bedt personalet om å veksle dagene de kommer inn, mandager og onsdager eller tirsdager og torsdager, slik at ett skrivebord kan deles mellom flere personer. Medlemmer av personalet inviteres til å komme inn på kontoret på ikke-tildelte dager, men de vil bli bedt om å sitte i et "overløpsrom."
Notatet legger til at endringene vil påvirke ansatte i Google Clouds fem største lokasjoner i USA: Kirkland, Wash.; New York City; San Fransisco; Seattle; og Sunnyvale, California.
Motivet bak flyttingen er tydelig med FAQ som siterer "eiendomseffektivitet" som årsak til byttet, samt bekrefter at noen kontorlokaler vil bli fraflyttet som et resultat.
Det ser også ut til at selskapet har tenkt på prosjektet - kalt CLOE for "Cloud Office Evolution" - i noen tid. Dokumentet slår fast at denne ordningen ikke er en midlertidig pilot, men en permanent endring, støttet opp av interne data som viser ansattes retur-til-arbeidsmønstre.
Google legger til at "å kombinere det beste fra pre-pandemisk samarbeid med fleksibiliteten" til hybridarbeid vil "til syvende og sist" føre til best mulig bruk av plassen.
En talsperson for teknologigiganten sa til CNBC: «Siden vi kom tilbake til kontoret, har vi kjørt piloter og gjennomført undersøkelser med Cloud-ansatte for å utforske ulike hybridarbeidsmodeller og bidra til å forme den beste opplevelsen. Dataene våre viser at Cloud Googlers verdsetter garantert personlig samarbeid når de er på kontoret, samt muligheten til å jobbe hjemmefra noen dager hver uke.
"Med denne tilbakemeldingen har vi utviklet vår nye rotasjonsmodell, som kombinerer det beste fra pre-pandemisk samarbeid med fleksibiliteten og fokuset vi alle har sett pris på fra fjernarbeid, samtidig som vi lar oss bruke områdene våre mer effektivt."
Spiller matchmaker
Google går lenger enn bare å be ansatte om å dele – sjefer vil også spille matchmaker. I stedet for å tvinge folk som ikke liker de samme oppsettene til å møtes i midten, kobler de folk sammen som "skrivebordspartnere". Dokumentet forklarer: "Gjennom matchingsprosessen vil de bli enige om et grunnleggende skrivebordsoppsett og etablere normer med skrivebordspartneren og teamene deres for å sikre en positiv opplevelse i det nye delte miljøet."
Og det er ikke noe verre enn å komme til stasjonen din for å finne den dekket av smuler eller bilder av andres kjæledyr. Derfor har Google også lansert "nabolag" som en del av ordningen.
Nabolagene, forklarer dokumentet, vil bestå av 200 til 300 ansatte og "partnere" på tvers av en rekke funksjoner, for å sikre at skrivebordsdelingen går jevnt. Hvert nabolag vil ha en visepresident eller en direktør, legger dokumentet til, som er ansvarlig for å dele og tildele plassen.
"Nabolagets ledere oppfordres til å sette normer med teamene sine rundt deling av skrivebord, og sikre at sammenkoblinger av Googlere har samtaler om hvordan de vil eller ikke vil dekorere plassen, lagre personlige gjenstander og forventninger til ryddighet," heter det i dokumentet.
Og for å være sikker på at folk faktisk sitter ved pultene sine i stedet for å "campe" i konferanserommene, tas det inn en bestillingshette. Den viser til at større møterom er "allerede vanskelig å bestille."
Hva tenker de ansatte?
Nyheten kommer etter et år med skiftende tidevann ved Baird skaperen. I fjor fra april ble ansatte bedt om å returnere til kontoret tre dager i uken, som nå ser ut til å ha blitt nedskalert til to.
Driften for effektivitet kommer også etter en nedgang i ansettelser og permittering av 12,000 XNUMX personer i januar. Personalet sa at de var knust og sinte, og påsto at de ble utestengt fra bedriftskontoene sine over natten og som et resultat ikke kunne si farvel til sine tidligere kolleger.
Ifølge CNBC begynte ansatte raskt å tulle med sjargongen i CLOE-utrullingen. Bedriftsplattformen Memegen inneholdt raskt innlegg om «corpspeak», hvor mange hevdet at initiativet for deling av skrivebord faktisk bare var en kostnadsbesparende øvelse.
En leste: «Ikke alle kostnadsreduserende tiltak trenger å bli ord-manglet til å høres bra ut for ansatte. Et enkelt "Vi kutter kontorlokaler for å redusere kostnadene" ville gjøre lederskap høres mer troverdig ut."
Det aktuelle skyteamet utgjør rundt en fjerdedel av selskapets ansatte.
Google svarte ikke umiddelbart Fortune's forespørsel om kommentar.
Denne historien ble opprinnelig omtalt på Fortune.com
Mer fra Fortune:
5 sidekjasninger hvor du kan tjene over $20,000 XNUMX per år – alt mens du jobber hjemmefra
Millennials gjennomsnittlige nettoformue: Hvordan nasjonens største arbeidergenerasjon står opp mot resten
Leter du etter ekstra penger? Vurder en brukskontobonus
Dette er hvor mye penger du trenger å tjene årlig for å komfortabelt kjøpe et hjem på $600,000 XNUMX
Kilde: https://finance.yahoo.com/news/google-wants-returning-staff-share-110301010.html