Expo West er dyrt å delta på, men det finnes måter å maksimere avkastningen på

Den såkalte 'Super Bowl' for den naturlige forbrukerproduktindustrien Expo West 2022, fylt med utallige møter, selfies, personlige prøvetakinger og alle tingene som føles som en sjelden luksus i disse dager, har kommet til en slutt i Anaheim , California. Nå begynner utstillere å veie inn på det helt grunnleggende spørsmålet: hva er den virkelige avkastningen fra messen?

Det korte svaret er at det kan være givende, så lenge utstillingsmerker spiller det riktig og smart, noe som betyr oppsøking før showet til detaljkjøpere, meglere, investorer og media; energi de bringer med seg under showet; oppfølging med kontakter er avgjørende for å maksimere lønnsomheten. Tålmodighet er også nødvendig siden ROI vanligvis materialiserer seg over tid i løpet av måneder etter Expo, ifølge dusinvis av utstillere undersøkt, og standplasseringer, overraskende nok, kan ha mindre betydning.

I 2022 trakk Expo Wests arrangør New Hope Network til seg 57,000 2,700 registrerte deltakere og litt over 625 2019 utstillere, hvorav ca. 80 var nybegynnere – en liten økning fra XNUMX. Salgsdirektør i New Hope, Elliot Howell, forventer fortsatt entusiasme med XNUMX % av utstillere som allerede melder seg på neste år.

"Vi vil åpne for registrering for selskaper som ikke stilte ut i 2022 4. april, og forventer en enorm respons," skrev Howell til meg via e-post. "Som det er relatert til strukturen og formatet til showet, vil det ikke være noen vesentlige endringer eller endringer." I likhet med tidligere arrangementer, vil North Hall, som har en tendens til å skjeve til tidligere stadier, åpne en dag tidligere enn hovedhallene AE, hvor eldre utstillere velger plass basert på et prioritert poengsystem. Dette bidrar til å muliggjøre sterk trafikk og oppmerksomhet til nye merker, forklarte Howell.

Kostnadsfordeling og forventet avkastning

Å delta på Expo er ikke billig: Totale kostnader inkludert registrering, messedesign, prøver og annen logistikk som frakt og reise kan variere dramatisk fra minst $15,000 90,000 opp til nesten $XNUMX XNUMX. Her er noen eksempler:

Kjøttsnacksprodusenten Chomps brukte omtrent $85,000 8 på Expo, inkludert en 20×15,700 in-line-bod ($3,000 13), kreative oppdateringer for eksisterende stand ($31,000 11,000), overnatting for 12,000 ansatte ($9,000 XNUMX), prøver og produkter vist ($XNUMX XNUMX), handel vis partnertjenester ($XNUMX XNUMX), og elektrisk og drayasje ($XNUMX XNUMX).

The Planting Hope Company brukte $56,000 10 totalt, inkludert to 20×XNUMX-boder – en for den nylig kjøpte RightRice, utbygging av stand og materialkostnader, bemanning (to baristaer ansatt for å være på stedet), reiser, frakt og prøver.

Andre selskaper relativt i den nedre delen av budsjettet inkluderer plantebasert matprodusent Wholly Veggies: $13,500 5,000 totalt inkludert $8 20 for en 6,000×6,000 messe, $10,000 for messedesign og $25,000 for overnatting og reise; bedre for deg snacks-merket Daily Crunch: $30,000 XNUMX brukt på stand, hvorav halvparten ble subsidiert ved å være en del av Southern United States Trade Association; og veganske proteinbarer oppstart Mezcla: anslagsvis $XNUMX – $XNUMX totalt.

Til tross for at den gjennomsnittlige kostnaden for å delta på messen kan ta opp omtrent 20 % av et selskaps årlige inntekter, mener flertallet at fremtidig avkastning er betydelig. "Vi testet til over 8,000 innflytelsesrike mennesker, og møtte en utrolig mengde nøkkelkunder," sa Aimee Yang, grunnlegger og administrerende direktør for matteknologiselskapet med lavt karbohydrat og høyt proteininnhold. Bedre merke.

Julia Stamberger, administrerende direktør og medgründer av The Planting Hope Company, sa at teamet hennes sikret 30 detaljhandelsmøter og 25 eksportdiskusjoner på messen, med en internasjonal kunde som hjalp til med å avslutte en kjøpsordre på $70,000, som sannsynligvis vil resultere i $300,000 årlig virksomhet.

Strategiske detaljhandel- og e-handelspartnerskap Chomps sikret seg på Expo forventes å generere godt over $2 millioner i inntekt neste år, spår administrerende direktør Pete Maldonado. Andre merker innen velværeområdet, dalci, Waterdrop og Sow Good, har også bestilt 10-20 møter med forhandlere og distributører.

'Det starter før showet'

Det er også motstandere som hevder at utstillere i stor grad er fokusert på hypen, mens de overser den faktiske avkastningen, og de høye kostnadene har ekskludert CPG-gründere i underrepresenterte og mindre privilegerte lokalsamfunn fra å delta på messen.

Jeremy Smith, grunnlegger og administrerende direktør for LaunchPad Group som tilbyr full forretningsservicestrategi for nye matvaremerker, bemerket hvordan noen "virkelig store" utstilleres savnet fra messen i år indikerer mangel på ekte avkastning, og hvor mange merker hadde rekordsalg i løpet av toppen av pandemien uten å gå på noen messer. "Kostnadene for messeboder er uvesentlig hvis det ikke er noen retur," kommenterte han. "Bare gå direkte til forhandleren."

Men utstillingsarrangøren argumenterer for om utstillere vil oppnå meningsfull lønnsomhet, avhenger virkelig av hvor proaktive de er. "Det starter før showet," sa Howell. «Trafikken er ganske jevn gjennom hele utstillingsgulvet. Selskaper som er utadvendte, proaktive i oppsøkende virksomhet som leder inn i showet, utnytter kontaktene og nettverket sine for å øke bevisstheten og engasjerer seg mens de er i standen deres, er de mest suksessrike.»

Andre aktiviteter utstillere kan gjøre for å drive trafikk inkluderer å registrere seg på Expos virtuelle plattform, der forhandlere bruker til å identifisere selskaper de kan koble seg til, og representere merkevarene deres mens de går på utstillingsgulvet.

"Når det gjelder stander, bør selskaper gjøre standene sine modulære, lette og bærekraftige," la Howell til. "Dette vil tillate dem å spare penger ved å gjenbruke standene og gi dem fleksibiliteten til å ha forskjellige standstørrelser på forskjellige utstillinger. Lette materialer vil bidra til å redusere dreneringskostnadene."