3 måter smidig gjør jobben bedre

Agile har alltid vært en supereffektiv måte å jobbe på, men antallet team og organisasjoner som utnytter agile har vokst betydelig under pandemien. Og dette er fornuftig, siden smidig er en strålende tilnærming for oss nytt landskap av hybridarbeid: Den er i stand til å betjene ansatte og bedrifter med ekstraordinær effektivitet gitt sine prinsipper.

En ny studie fra digital.ai fant at bruken av agile har økt fra 37 % til 86 % for programvareutviklingsteam, og bruken har doblet seg for ikke-IT-grupper. Arbeidet har blitt mer uforutsigbart og mer flyktig, noe som har nødvendiggjort høyere nivåer av hastighet og fleksibilitet i arbeidsprosessen og mer samordning mellom og mellom team. Og bedrifter erkjenner kraften til smidighet for å møte disse endringene og behovene.

Smidig kan også gjøre arbeidet mer givende - noe som er en primær bekymring for estimert 41% av folk som vurderer om de skal forlate jobbene sine og finne grønnere beitemarker andre steder og selskapene vurderer hvordan de kan tiltrekke, beholde og engasjere en hovedsakelig hybrid arbeidsstyrke.

Hvorfor smidig, hvorfor nå

Smidig driver tilpasningsevne

Arbeid i dag krever større tilpasningsevne. Fremtiden er mer tvetydig, og kompleksiteten i kontekst, forhold og arbeid har økt. Den smidige metodikken prioriterer lydhørhet overfor endrede forhold og unngår prosesser som bremser ting eller er i veien for fremgang.

Dataene fra digital.ai-studien viser at agile har de riktige effektene: Organisasjoner som har implementert eller utvidet agile har opplevd en forbedret evne til å håndtere endrede prioriteringer (70 % av selskapene) og 52 % av dem har også økt effektiviteten i å administrere distribuert lag. Nesten halvparten av selskapene (49 %) har også rapportert en reduksjon i risiko på grunn av evnen til å gjøre raskere endringer og reagere på skiftende kundebehov og markedsrealiteter.

Agile hjelper mennesker og bedrifter å skifte raskt, møte nye behov og svare effektivt med lite forhåndsvarsel.

Smidig kjører hastighet og resultater

Arbeidet blir også mer intenst med økende kundekrav, utvidet konkurranse og større grad av åpenhet og ansvarlighet for produktkvalitet. Bedrifter må løpe raskere for å holde tritt med konkurransen og har ikke råd til feiltrinn gitt de forsterkende effektene av sosiale medier hvis noe går galt.

Agile Manifesto legger vekt på kundenes behov og utgivelsen av fungerende programvare som kan være forbedret over tid. Som et resultat hjelper smidige metoder også med hastighet og resultater. Selskaper som har implementert eller utvidet smidig praksis har:

• Akselerert programvarelevering (64 % av bedriftene)
• Økt teamproduktivitet (60 %)
• Forbedret forutsigbarhet av levering (51 %)
• Forbedret programvarekvalitet (45 %)
• Økt prosessdisiplin (45 %)

Resultatene er overbevisende for bedrifter og deres kunder, men de er også overbevisende for ansatte. Når folk føler at arbeidet deres er effektivt, har de en tendens til å være mer engasjerte. I tillegg, ytelse er korrelert med lykke. Folk har en tendens til å ha større følelse av glede og tilfredshet med arbeidet sitt (les: sannsynlighet for å engasjere seg og bli med en organisasjon) når de føler seg bra med deres bidrag og vet at arbeidet deres teller.

Smidig driver engasjement

Kanskje et av de kraftigste elementene i Agile Manifesto og den smidige tankegangen er prioriteringen av mennesker. Agile verdsetter mennesker og deres erfaring, og setter mennesker foran prosessen. Dette er spesielt relevant i dag, fordi folks forventningene til arbeidet deres har endret seg. De forventer mer av bedriftene sine og de krever forutsetninger for trivsel, tilhørighet og mening. Smidig gjør en forskjell også her.

Når bedrifter tar i bruk agile, rapporterer de forbedringer i samordningen mellom grupper i virksomheten (66 % av organisasjonene). Når folk føler en synslinje fra arbeidet til andres arbeid og effektene på kundene, har de en tendens til å være mer engasjerte. Og dette er spesielt viktig med tanke på distribuert karakter av hybridarbeid– Folk må fortsatt føle seg tilkoblet og integrert, uansett hvor de jobber.

I tillegg rapporterer 70 % av selskapene om større prosjektsynlighet ved bruk av agile – noe som har positive effekter for oppmerksomheten og fokuset på prosjekter, men også for menneskene som jobber med dem. Ansatte vil vite at de er anerkjent og validert for arbeidet sitt – og prosjektsynlighet er positivt relatert til folks synlighet.

Agile påvirker også teammoralen positivt, ifølge 60 % av selskapene. Folk vil ha en følelse av tilhørighet. Arbeidet som er mest givende, og som vil engasjere og inspirere medarbeidere er delvis drevet av team som jobber godt sammen, tar tak i utfordringer, løser problemer, itererer, lærer og feirer når de lykkes.

Bruker Agile

Totalt sett blir agile tatt i bruk uformelt med selskaper som omfavner dets generelle konsepter, og det blir adoptert mer formelt med en rekke av de etablerte agile metodikkene (scrum er et eksempel). Mange selskaper tar også i bruk agile i skala, der de utvider agile til flere avdelinger og integrerer det på tvers av verdikjeden.

Studien viser at selskaper bruker nøkkelritualer som er en del av den smidige metodikken. Spesielt bruker de daglige standups (87 % av selskapene), retrospektiv (83 %), sprint og iterasjonsplanlegging (83 %) og Kanban (77 %).

Du kan velge å bruke forskjellige tilnærminger, men den beste metoden er den du bruker i praksis. Ikke søk etter å være perfekt. Prøv smidige metoder, samle tilbakemeldinger, lær og forbedre deg over tid, bruk den iterative naturen til agile for å implementere agile selv.

I sum

Totalt sett vil du være i godt selskap hvis du velger å innlemme smidig praksis – og gitt hvor mange selskaper som bruker smidighet for å oppnå resultater, kan det være et konkurransemessig imperativ at du tar i bruk agile.

Omfavn smidige konsepter, ta i bruk smidige metoder og forbedrer kontinuerlig implementeringen av agile. Gjør dette for forretningsfordelene med tilpasningsevne, hastighet og resultater. Men også for fordelene for folk. Smidig er grunnleggende for bedre arbeidsresultater, men også for bedre arbeidsopplevelser for mennesker.