3 produktivitetstips for å fokusere denne høsten

Amerikanske ansatte har rapportert økt distraksjon i 2022 mens de er på klokken. Faktisk anslår karriereprogramvareselskapet Zippia det 70 % av de ansatte er distrahert på det daglige. Etter hvert som sesongen med sommerfredager og meldinger som ikke er på kontoret tar slutt, er det viktig at vi finner nye måter å holde fokus på.

Etter mer enn et tiår med å hjelpe bedrifter med å lykkes gjennom forenkling - og skrive en lederskapsbok om det — Jeg har oppdaget flere små, men kraftige måter å gjøre operativsystemet ditt enkelt på. Enten du er ekstern, personlig eller hybrid, kan du holde deg i flyten av arbeidet ved å eksperimentere med taktikken nedenfor.

1. Legg til subtraksjon i strategisk planlegging. Med planleggingssesongen i gang, vurderer mange av oss nye taktikker og programmer for å nå våre 2023-mål. I likhet med finansselskapet State Street, er jeg en fan av å fjerne én taktikk eller et program for hver nye som legges til. Denne metoden oppmuntrer til fokus og motvirker rotet som bygger seg opp når selskaper bruker fjorårets kortstokk for å lage neste års plan. For bedre fokus bør langsiktig planlegging vurdere hva du planlegger å trekke fra, ikke bare hva du planlegger å legge til.

2. Planlegg (eller delta i) en Hackathon-fredag ​​hver måned. Ikke bare for teknologiselskaper lenger, hackathons er fast inventar hos farmasøytisk firma Novartis. Tidligere konkurranser har sentrert seg rundt digitale helsetjenester for individuelle land; beste praksis for å få slutt på Europas kreftkrise; og løse datavitenskapelige utfordringer i Slovenia.

I din egen bedrift kan hackathons fokusere hele organisasjonen på et presserende problem med mål om å utvikle flere løsninger. Ved å utvide idémassen utover personene eller organisasjonen som er ansvarlig for implementeringen, utnytter du også et dypere, mer mangfoldig sett med perspektiver og erfaringer.

3. Prøv "Ja ... hvis"-tilnærmingen. Mens røttene er i impro-teater, har uttrykket "Ja ... og" blitt tilpasset av innovatører til "Ja ... hvis." Og bruken har vist seg å være mer befordrende for den kreative flyten enn "Nei, fordi...." Neste gang du gir tilbakemelding på en kreativ eller nyskapende idé, prøv å omformulere ditt refleksive «nei» til «ja…hvis».

For eksempel, i stedet for å si "Nei, fordi vi ikke har båndbredden," prøv å si "Ja, hvis ... vi kan sette X-programmet på pause for å frigjøre team." I stedet for "Nei, den ideen er for risikabel," omformuler svaret ditt som "Ja, hvis ... du har markedsundersøkelser som rettferdiggjør den risikoen." Og til slutt, når du finner deg selv et pust unna å si "Nei, fordi vi ikke har budsjett for dette," erstatt det med "Ja, hvis ... vi kan bruke midler tildelt Y eller Z til å eksperimentere eller teste denne ideen. ”

Å fjerne distraksjoner og forbedre ditt daglige fokus krever en viss grad av disiplin, men ved å velge språk som oppmuntrer til kreativ flyt og peker hele organisasjonen mot et vanlig problem å løse, handler du med intensjon. Og jo mindre rot som omgir den strategiske planen din, desto mer konsentrasjon må du og teamene dine utføre på strategi. Selv om disse taktikkene er designet for å maksimere produktiviteten denne høsten, håper jeg du for øyeblikket er fokusert på den beste veien til stranden eller en ny grillteknikk for å prøve denne Labor Day-helgen.